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Apresentação
DBI Docs é um software de gestão, especialmente criado para suprir as necessidades
gerenciais de departamentos de contratos de grandes empresas.
O sistema é disponibilizado para os colaboradores internos e externos através da
web. Com a centralização das informações, é possível acompanhar a atualização de
dados, vencimentos, monitorar prazos e providências, fazer auditoria, dentre outros,
de maneira simples e intuitiva.
O sistema possui relatórios e gráficos avançados, que permitem consolidar e agrupar
as informações de diversas formas para melhor gerenciamento.
Módulos do Sistema
Contratos, Procurações, Ofícios, Certidões, Marcas e Patentes, Atos Societários,
Pareceres, Atas e outros.
- Workflow
- Solicitação de Contratos
- Confecção de Contratos
- Banco de Cláusulas
- Documentos Anexos
- Pasta Virtual
- Controle de Prazos e Vencimentos
- Controle de Andamentos
- Controle de Providências
- Alertas via Email dos Prazos e Vencimentos
- Controle de Centro de Custo
- Pesquisas Avançadas
- Relatórios e Gráficos
- Acesso Restrito
- Controle de Inconsistências de Cadastro
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Benefícios
- Padronização dos procedimentos e atividades
- Consolidação automática das informações para obtenção de relatórios gerenciais em tempo real
- Acesso fácil aos documentos digitalizados
- Confiabilidade das informações
- Controle de acesso individualizado
- Informações disponíveis para acesso a qualquer momento e lugar usando dispositivos móveis (notebook, smartphone ou celular) pela internet
- Redução do risco da perda de prazos e providencias
- Eliminação de retrabalho e redução do tempo para levantamento de informações
- Praticidade na aprovação, através de workflow padronizado de acordo com o fluxo interno
- Facilidade na confecção dos documentos, através do Banco de Cláusulas de confecção de documentos
- Disponibilização de informações específicas para Auditoria
- Controle efetivo dos parcelamentos dos contratos, com a possibilidade de integração com financeiro
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Porque escolher o DBI Docs?
- Sistema com mais de 10 anos de conhecimentos agregados por uso em grandes empresas
- Sistema totalmente web, com uso através de um navegador, podendo ser acessado de qualquer lugar, pela internet
- Não há necessidade de instalação de programas para acessar o sistema
- Informações seguras. O sistema foi submetido a testes rigorosos de segurança e vulnerabilidades, para ser usado por multinacionais
- Sem limites de usuários e computadores
- Sistema pode ser acessado pelo Linux, MAC e/ou Windows
- Interface moderna com a identidade visual personalizada
- Customização de funcionalidades do sistema de acordo com as necessidades do cliente
- Migração de dados de sistemas legados e/ou planilhas
- Integração com sistemas de terceiros (SAP, Datasul, Microsiga, etc...);
- Não há intermediários comerciais entre o fabricante do sistema e o cliente
- Possui uma equipe especializada para prestar suporte no cadastramento dos dados assegurando a confiabilidade das informações
- Migração de dados de sistemas legados e/ou planilhas
- Recomendado e em uso por grandes empresas
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Para mais informações acesse: www.dbidocs.com.br
Conheça também o Sistema de Gestão de Juridica
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